Корпоративная электронная библиотека

Корпоративная электронная библиотека – сервис по подбору и хранению книг, которые могут использоваться при обучении сотрудников и в других бизнес-процессах. Несмотря на разнообразные новые способы получения информации, книга остается самым доступным и эффективным источником знаний. Корпоративное обучение – обязательный процесс, поэтому желательно сформировать для предприятия собственную базу знаний, к которой можно получить доступ в любой момент.

Читайте, что такое корпоративная электронная библиотека, чем она поможет в обучении и развитии персонала, какие программы используются для ее создания.

Зачем нужна корпоративная библиотека?

Электронная корпоративная библиотека представляет собой цифровую платформу, на которой размещаются различные полезные источники информации. После подключения к выбранному сервису можно в любой момент получить доступ к загруженным источникам знаний. Для этого может использоваться не только рабочий компьютер, но и смартфон или планшет. Это дает возможность получить требуемые знания в любой точке города. Для пользования такими источниками знаний не требуется личное присутствие в помещении библиотеки.

Создание корпоративной электронной библиотеки решает целый ряд важных задач:

  • Формирование единой базы знаний, которой могут пользоваться все сотрудники. Больше не придется использовать разрозненные источники информации, достаточно просто запросить в библиотеке книги по нужной тематике.
  • Возможность централизованного хранения. Не нужно держать корпоративную библиотеку на ПК или на серверах компании – это позволяет значительно сэкономить свободное пространство.
  • Возможность пополнения. По мере необходимости можно пополнять электронную библиотеку новыми книгами, чтобы обеспечивать сотрудников актуальной информацией.
  • Повышение квалификации сотрудников. Можно подготовить программу обучения, которую будут последовательно проходить сотрудники. Для этого в библиотеке можно собрать все требуемые учебные пособия.

Мнение эксперта. Собственная корпоративная библиотека – это плюс к повышению лояльности сотрудников. Ее наличие говорит о том, что работодатель заинтересован в профессиональном росте работников, в постоянном повышении квалификации. С помощью хранилищ знаний можно обеспечить обучение сотрудников по разным направлениям.

Корпоративная электронная библиотека
Корпоративная библиотека может быть представлена в обычном или электронном виде

Преимущества организации библиотеки

Создание корпоративной библиотеки – это возможность собрать в одном месте всю необходимую информацию для корпоративного роста и развития сотрудников. Специальные книжные сервисы предоставляют услугу подбора литературы: руководителю или специалисту по кадрам не нужно самостоятельно подбирать книги – это могут сделать профессионалы. Например, можно подготовить короткий список обязательных к прочтению (must read) книг для новичков. Их изучение позволит сразу повысить компетенцию стажера и подготовить его к самостоятельной работе.

Организация корпоративной библиотеке дает компании несколько преимуществ:

  • Создание единой системы обучения сотрудников. Книга – экономичный и результативный инструмент для передачи персоналу нужных знаний. Обучение можно будет совмещать с основной работой, для повышения квалификации не потребуется отрывать персонал от дела.
  • Возможность отслеживать спрос на книги. Можно собирать информацию, какие издания пользуются наибольшим спросом, когда и сколько книг прочитали сотрудники. Это позволяет руководителю следить за повышением квалификации персонала.
  • Возможность привлечь мотивированный персонал, заинтересованный в своем развитии. Такие сотрудники могут принести много пользы компании, так как они быстро учатся и готовы сразу же использовать полученные знания. Именно такому персоналу можно поручить работу с новыми проектами.
  • Доступ к самой свежей и актуальной информации. Знания в меняющемся мире стремительно устаревают – это одна из причин отказаться от хранения бумажных книг на полках и их электронных копий на серверах компаний. Сотрудники цифровых сервисов регулярно обновляют базу знаний и предлагают пользователям актуальные источники.

Пока что распространенность цифровых библиотек в России остается невысокой. Многие руководители вообще не знают о такой возможности, другие не заинтересованы в постоянном обучении персонала. Все это снижает конкурентоспособность, в результате небольшим организациям становится сложнее конкурировать с молодыми стартапами или с крупными компаниями с отработанными по современным стандартам бизнес-процессами.

Мнение эксперта. Не все руководители считают создание электронной библиотеки ценным вложением для компании. Такая инвестиция в человеческий капитал окупается далеко не сразу, однако она гарантированно даст результаты. Раскрытие потенциала сотрудников поможет собрать эффективную команду, которая будет успешно справляться с вызовами времени и самыми сложными задачами.

Какие книги должны быть в корпоративной библиотеке?

Один из самых сложных вопросов – какие книги должны присутствовать в электронной библиотеке компании? Необходимо подобрать источники ценных знаний, которые помогут повысить квалификацию сотрудников и при этом не будут отнимать слишком много свободного времени. Бизнес-литературы становится все больше, и сориентироваться в таком многообразии непросто даже профессиональным библиотекарям.

Основу корпоративной библиотеки должны составлять издания, которые помогут сотрудникам повысить компетентность в своей области. Их перечень должен регулярно обновляться, чтобы не допустить устаревания знаний. Большинство сервисов рекомендуют следующие подборки корпоративных источников:

  • Soft scills. Это подборки книг, посвященных развитию умений общего характера, которые всегда будут востребованы при работе с клиентами. Например, это навыки командной работы, управления временем (тайм-менеджмента), ведения переговоров и т.д. К ним тесно примыкают личностные качества, также влияющие на результативность работы, например, критическое мышление или эмоциональный интеллект. Изучение специализированных источников способствует развитию гибких навыков.
  • Лидерские компетенции. Чтобы получить повышение и продвинуться по карьерной лестнице, сотрудник должен наработать лидерские качества – это можно сделать в том числе с помощью чтения соответствующей литературы.
  • Методология для развития компании. В эту группу входит литература, посвященная методикам повышения эффективности бизнеса. Например, это книги по управлению проектами, дизайн-мышлению, борьбе с эмоциональным выгоранием и не только. Такие источники будут полезными, если руководитель хочет обеспечить слаженную работу команды.
  • IT-специализация. Постоянное обучение особенно важно для сферы высоких технологий, поэтому книги по IT обязательно должны присутствовать в профильной библиотеке.
  • Well-being. Это книги, посвященные физическому, душевному и эмоциональному благополучию. Крупные компании заботятся о здоровье своих сотрудников, в том числе создавая полноценные условия для отдыха, занятий спортом, саморазвития. Книги по тематике Well-being помогают предотвратить выгорание сотрудников, укрепить командный дух и поддерживать высокую лояльность.

Конкретный выбор направлений для чтения сотрудников будет зависеть от специфики деятельности организации. Например, для клиники это будет современная медицинская литература, для образовательного центра – различные методические пособия для преподавателей по определенным дисциплинам. Однако soft scills важны для сотрудников всех отраслей, поэтому и книги по этому направлению окажутся особенно ценными.

Мнение эксперта. Корпоративную библиотеку можно составлять не только из справочной и бизнес-литературы. В ней можно найти место и для научной, технической, научно-популярной литературы, связанной со спецификой деятельности компании. Некоторым организациям требуется редкая профильная литература – им стоит выбирать библиотечный сервис с возможностью поиска редких изданий.

Возможности электронной библиотеки для обучения персонала

Корпоративное обучение – обязательное условие для профессионального роста сотрудников, повышения их квалификации уже после трудоустройства. Можно покупать готовые курсы, однако объем знаний в них будет ограниченным, кроме того, стоят они достаточно дорого. Снизить затрат на обучение и при этом обеспечить его достаточно высокую результативность помогает корпоративная библиотека.

В ней можно составить раздел, куда будут включены книги для новичков: ознакомление с ними можно сделать обязательным этапом подготовки для включения в команду. Сервисы позволяют отслеживать, кто и как часто обращался за книгами – работодатель сможет видеть, насколько новичок готов к усвоению новых знаний.

В дальнейшем такой сервис может использоваться и для повышения квалификации более опытных сотрудников. В специальный раздел библиотеки могут включаться новинки профильной литератур и бизнес-изданий, с которыми руководитель хочет ознакомить сотрудников. Они смогут учиться параллельно основной работе, для повышения квалификации не придется отвлекаться от выполнения базового набора обязанностей.

Обучающий курс может включать в себя книги по повышению профессионального уровня, по развитию лидерских качеств и коммуникативных способностей, по повышению эмоционального интеллекта и не только.

Проведение мероприятий в электронной библиотеке

Обычная библиотека становится не только местом для хранения книг, но и культурным центром, в котором проводятся различные мероприятия. Сегодня такую функцию берут на себя и электронные библиотеки. Сервисы проводят различные акции, благодаря которым поиск новых книг станет еще более увлекательным процессом.

Можно перечислить несколько популярных форматов специальных акций и мероприятий, которые могут проводить сервисы электронных библиотек:

  • Онлайн-лекторий. Некоторые сервисы предлагают подключиться к обучающей платформы, на которой часто проводятся вебинары, конференции и другие мероприятия в формате онлайн. На них могут выступать спикеры по различным направлениям, можно выбрать мероприятия, которые будут наиболее полезными для сотрудников.
  • Обзоры книжных новинок. На таких сервисах могут публиковаться видео- и аудиообзоры, где можно будет узнать о новых книгах по определенным отраслям. Это позволит заранее решить, стоит ли тратить деньги на покупку и время на чтение.
  • Подарки от библиотеки – предоставление промокодов для доступа к новым модным изданиям. Их можно получить, например, перед праздниками или при пользовании определенными возможностями сервиса.

Некоторые библиотечные сервисы предлагают собственные обучающие курсы по различным направлениям. Они построены в том числе на последних книжных новинках. Такой курс задает программу обучения, а сотрудник самостоятельно выбирает время для чтения.

Корпоративная электронная библиотека

Примерный интерфейс корпоративной библиотеки

Популярные сервисы электронных библиотек

Сервисов электронных корпоративных библиотек достаточно много, и их число продолжает расти. Все больше представителей бизнеса начинают осознавать ценность готовой базы знаний для предприятия. Библиотеки позволяют создавать собственные книжные полки с подборкой литературы, которая может оказаться полезной для развития коллектива и повышения квалификации отдельных сотрудников.

Несколько наиболее популярных сервисов:

  • «Эксмо» — библиотечный сервис популярного издательства. Здесь можно подбирать литературу по индивидуальным направлениям, получать советы экспертов по выбору книжных новинок. В каталоге насчитывается больше 30 000 изданий.
  • Это одна из первых и самых крупных интернет-библиотек: она начала работу еще в 2012 году. Здесь представлено больше 70 000 книг самых разных жанров, в том числе бизнес-литература и книги по личностному росту. К преимуществам можно отнести предоставление корпоративного доступа к литературе с любого устройства, возможность читать онлайн и офлайн.
  • Alpina Digital. Это и электронная библиотека, и система обучения, где можно найти много полезного для развития персонала и его навыков. Здесь представлен широкий спектр обучающих курсов, можно выбрать подходящее решение для представителей разных специальностей.
  • «ХайХаб». Это книжный сервис, ориентированный именно на корпоративное использование. Компаниям предоставляются возможности подключить к программе до 5 сотрудников бесплатно, доступ к литературе предоставляется с любых устройств.

Это только некоторые сервисы, предоставляющие доступ к различной литературе – реальный спектр предлагаемых платформ намного шире.

Корпоративная электронная библиотека
В электронной библиотеке можно организовать хранение архивной документации

Как выбрать лучшую библиотеку для подключения?

При выборе подходящего сервиса для создания корпоративной электронной библиотеки стоит обратить внимание на несколько параметров их работы:

  • Стоимость подключения и выбор предлагаемых тарифов. Некоторые библиотеки предлагают различные варианты программ для малого бизнеса или крупных компаний с большим количеством сотрудников.
  • Доступ к литературе. Чем больше в библиотеке изданий, тем шире выбор ля подбора подходящего обучающего курса и актуализации знаний. Однако нужно убедиться, что на выбранной платформе достаточно книг именно по нужному направлению, особенно если оно является узкопрофильным.
  • Дополнительные возможности. Это предоставление услуг по подбору книг, предоставление промокодов на новинки и многое другое.

Электронные библиотеки открывают доступ к нужным подборкам с возможностью чтения книг с любых устройств. Больше не придется покупать дорогостоящие бумажные книги, а потом искать место для их хранения. Электронные версии книг все активнее вытесняют бумажную литературу.

Корпоративная электронная библиотека
Корпоративная библиотека входит в общее формирование бренда компании

Заключение

Электронные корпоративные библиотеки – относительно новое явление в сфере обучения персонала. Это возможность создать собственную корпоративную базу знаний, к которой можно будет подключиться в любой момент.

Специализированные сервисы предоставляют доступ к новым книгам по любому профилю, это поможет оставаться в курсе новинок и использовать самые современные бизнес-технологии для развития персонала.

Подключение к образовательному сервису поможет повысить лояльность сотрудников и их высокую квалификацию для решения возникающих задач.

Список источников

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *