ISpring Learn – российский портал онлайн-обучения для бизнеса. С его помощью можно организовать повышение квалификации сотрудников с быстрым приобретением необходимых для работы знаний, умений и навыков. Регистрация на портале позволит загружать учебные материалы в разных форматах, чтобы формировать курсы для сотрудников и проводить обучение самым полезным в работе умениям и навыкам. Удобный сервис поможет получить требуемый для работы объем знаний в сжатые сроки.
Читайте, какие функции предлагает сервис ISpring Learn, что входит в его возможности, как организовать обучение и развитие персонала организации, провести оценку знаний.
Как работает сервис iSpring?
ISpring Learn – российская платформа для обучения, работающая уже в 172 странах. Ее постоянными пользователями стали почти 60 тысяч коммерческих и не коммерческих организаций по всему миру, такая популярность обусловлена удобным функционалом и широкими возможностями для проведения обучения. Пользователям предлагается демоверсия: можно опробовать ее возможности бесплатно перед оплатой с получением полного доступа.
Портал также дает возможность использовать дополнительный сервис iSpring Suite. Это готовый конструктор тестов и курсов, с помощью которого можно создать собственную программу обучения без привлечения программиста.
После регистрации на портале пользователям открывается следующий набор возможностей:
- Загрузка учебных материалов в различных форматах. Это могут быть обучающие видеоролики, скрипты, презентации, диалоговые тренажеры, опросники, интерактивные тесты и многое другое. Сервис работает с самыми разными видами обучающих материалов, что открывает широкие возможности для загрузки и проведения обучения персонала.
- Приглашение сотрудников на портал и загрузка курсов. Различные тарифы сервиса предназначены для компаний с разным количеством персонала, можно подобрать наиболее подходящий тарифный план.
- Контроль прохождения курсов и получаемых результатов обучения. Это позволит руководителю следить за повышением квалификации сотрудников и контролировать достигнутые результаты.
- Построение пошаговых программ. После загрузки комплекта обучающих и контролирующих материалов можно будет выстроить программу для постепенного освоения курса. В результате сотрудникам будет значительно проще приобрести весь требуемый объем знаний и навыков.
Платформа позволяет подготавливать отдельные курсы по каждому направлению подготовки специалистов. Например, можно будет разработать двухнедельный подготовительный курс для стажеров предприятия. После его прохождения сотрудник должен будет сдать тест, и по результатам он будет допущен к самостоятельной работе в качестве штатного сотрудника.
Мнение эксперта. Электронный сервис подготовки персонала позволяет значительно ускорить обучение, а также дает возможность сочетать его с основной работой. Сотрудники смогут параллельно выполнять свои основные обязанности и проходить курсы повышения квалификации. Это поможет им не терять зарплату, а работодателю – не менять расписание и при этом обучать персонал по запланированному графику.
Преимущества использования электронной платформы для обучения сотрудников
Электронная платформа позволит проводить курсы по любой тематике и любым направлениям, для этого не нужно будет отправлять персонал в профильные учебные центры. Онлайн-подготовка в дистанционном формате активно используется как крупными, так и небольшими организациями, так как с ее помощью можно будет оперативно решать проблему с подготовкой специалистов.
У российского сервиса iSpring Learn есть несколько преимуществ перед аналогичными платформами:
- Единый стандарт обучения. Предприятие может сформировать собственную базу знаний, с которыми будут знакомиться новички. В результате каждый новый сотрудник будет сразу проходить обучение по общему стандарту, что позволит повысить общий уровень подготовленности персонала.
- Автоматизированная оценка знаний сотрудников в реальном времени. Можно запустить систему тестирования, которая позволит контролировать показатели успеваемости и сразу принимать меры. Если в каком-либо подразделении наблюдается ухудшение результатов тестирования, можно использовать дополнительные обучающие программы, а также различные меры административного воздействия на персонал.
- Загрузка приложения на смартфоны и планшеты. Учиться можно будет не только дома или в офисе, но и в любом другом месте, например, во время поездки и авиаперелета. С помощью приложения можно будет проходить образовательные программ даже при отсутствии дома мощного компьютера.
- Помощь при начале использования платформы. Новые пользователи могут пройти обучающий курс, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса. В результате можно будет быстрее начать использовать весь ее потенциал.
- Круглосуточная техподдержка с возможностью решения любого вопроса. В большинстве случаев причину обращения в техподдержку удается устранить в течение 2 часов.
Сервис заслужил положительные отзывы благодаря широким возможностями работы с обучающими материалами различных форматов, грамотно организованной поддержке, удобному дизайнерскому решению.
Работа с пользователями на портале
Одной из полезных возможностей портала ISpring Learn стало управление пользовательским доступом. При прохождении регистрации или при получении доступа на сайт пользователь выбирает одну из пяти возможных ролей:
- Владелец аккаунта. В этом случае он получает полный доступ ко всем возможностям, предоставляемым сервисом.
- Администратор. Такой пользователь моет настраивать аккаунты, однако он не вправе выбирать подписки – это может делать только владелец.
- Администратор организации. Такой пользователь занимается вправлением обучением сотрудников в пределах своей организации: он может управлять группами, получать отчетность по действиям пользователей.
- Автор. Такой сотрудник в организации отвечает за подготовку и добавление на сайт учебных материалов, с которыми предстоит работать сотрудникам.
- Пользователь. Это сотрудник, которому нужно пройти обучение. Ему предоставляется доступ к назначенному курсу, он может выполнять задания, решать тесты, работать с обучающими материалами и отслеживать достигнутый прогресс.
Такое разграничение позволяет систематизировать доступ к информации и обеспечить максимально удобные условия для прохождения курсов рядовым персоналом. Выбор категории пользователя помогает закрыть доступ к выполнению определенных действий, если у сотрудника в организации нет соответствующих полномочий.
Программы обучения могут составляться отдельно для каждого отдела или подразделения, администраторы могут распределять между ними учебные материалы и назначать курсы. Чтобы исключить путаницу, назначить учебный курс разрешено только сотрудникам, входящим в ту же организацию, что и администратор. Продуманная система взаимодействия с пользователями сводит к минимуму риск ошибок, дает возможность проводить полноценное обучение персонала без внештатных ситуаций.
Создание учебных курсов и их траекторий в приложении
Для повышения квалификации сотрудников и обучения стажеров предусмотрена возможность загружать учебные материалы. Они могут иметь различные форматы, что помогает разнообразить учебный процесс, сделать его более динамичным и результативным. Например, пользователи охотнее и быстрее отвечают на вопросы теста, чем дают развернутые ответы на вопросы.
Создание учебного курса на портале предполагает использование различных обучающих материалов. Помимо видеороликов презентаций и текстовых файлов, можно использовать различные варианты опросников и тестов, которые помогут проверять качество знаний. Для сотрудников можно задавать определенную траекторию обучения: сперва они должны выполнить один тип заданий, затем другой и т. д. Такая система позволяет соблюсти принцип «от простого к сложному» для повышения качества обучения.
При создании учебного курса можно настраивать сроки прохождения, устанавливать требуемые баллы для получения награды после завершения курса и перехода на следующую ступень. В результате сервис помогает сотрудникам не только успешно проходить обучающий курс, но и не терять при этом положительную мотивацию на дальнейшее обучение.
Мнение эксперта. ISpring Learn – программа управления обучением, которую можно использовать при наличии уже готовых обучающих материалов. Однако она не подойдет тем, кому требуются готовые курсы с уже сформированным комплектом материалов. Им лучше выбирать профильные онлайн—школы, в которых можно провести подготовку специалистов по требуемому направлению.
Почему стоит выбрать этот портал для обучения?
Система управления обучением ISpring Learn неслучайно стала одной из самых популярных в России и за рубежом. Система была разработана компанией iSpring из Йошкар-Олы в 2009 году, она быстро приобрела популярность благодаря удобному интерфейсу и обширному функционалу. В рейтинге лучших инструментов онлайн-обучения в мире этот портал занимает 40 место. Большую часть клиентов составляют российские европейские и американские компании.
Этот портал приобрел широкую популярность в развитых странах мира из-за нескольких преимуществ:
- Широкий выбор форматов обучающих файлов, который можно загружать на портал. Это не только видеозаписи, но и справочные документы, аудиофайлы, различные варианты презентаций и многое другое. В результате организация может расширить программу курса, сделать ее более насыщенной и интересной для пользователя.
- Элементы геймификации при обучении пользователей и прохождении тестов. Введение игровых элементов позволяет разнообразить учебный процесс и поддерживать мотивацию для его продолжения. В результате компаниям удается добиваться лучших результатов при обучении сотрудников.
- Возможность проходить обучение через мобильное приложение, в том числе в офлайн режиме. Для этого потребуется загрузить учебные материалы на устройство. Такая функция дает возможность проходить обучающий курс даже вдали от места работы.
- Возможность проведение вебинаров с большим количеством участников. Такие встречи позволяют приглашать известных спикеров и преподавателей онлайн-школ, задавать вопросы, обмениваться полезной информацией между участниками.
- Возможность подготавливать различные форматы отчетной информации. Руководитель получает возможность полностью контролировать процесс обучения сотрудников – это помогает отслеживать прогресс, сохранять мотивацию персонала, добиваться более высоких результатов.
Вложения в обучение сотрудников всегда оправдываются, так как актуализация знаний помогает им сохранять конкурентоспособность. Чем более разнообразные и интересные методы обучения сможет найти специалист по персоналу, тем более эффективными будут инвестиции в человеческий капитал. Внимание к обучению сотрудников повышает привлекательность организации для персонала, что поможет привлечь больше квалифицированных соискателей на вакансии.
Есть ли альтернативы сервису iSpring?
ISpring Learn – популярный, но далеко не единственный портал для онлайн-обучения. У него есть немало российских и зарубежных альтернатив, которые могут больше подходить под цели и задачи вашего бизнеса. Можно перечислить несколько популярных платформ, которые помогают проводить обучение персонала онлайн:
- Moodle – бесплатный австралийский портал управления обучением. Система ориентирована преимущественно на малый и средний бизнес, также она подойдёт для подготовки фрилансеров. Сервис поддерживает около 30 языков, предусмотрена демо-версия для проверки возможностей. Предусмотрена возможность загружать данные в облачное хранилище.
- Teachbase – сервис для обучения сотрудников предприятий любого уровня, от малого бизнеса до корпораций с большим количеством филиалов. Обучение можно проходить с мобильных устройств, также предусмотрена браузерная версия для работы с персонального компьютера. Можно загружать уже готовые курсы из других систем, проводить проверку знаний обучающихся и использовать различные дополнительные возможности.
- «Эквио» – цифровая платформа, предназначенная для обучения и тестирования персонала. Сервис рассчитан на проведение онлайн-презентаций, для них можно использовать как мобильные приложения, так и веб-версию. Программный продукт включен в реестр российского ПО, перед оплатой можно пользоваться пробной версией.
- «АнтиТренинги» – еще один российский сервис для обмена знаниями, предназначенный преимущественно для крупных предприятий и онлайн-школ. С его помощью можно проводить обучение, организовывать презентации, тестировать сотрудников. Предлагается мобильная версия и браузерный вариант.
Мнение эксперта. Чтобы выбрать подходящую платформу. Необходимо заранее продумать, как будет проводиться обучение, какие форматы обучающих материалов будут при этом использоваться. Кроме того, нужно ознакомиться с предлагаемыми тарифами на услуги обучающих платформ, имеющимися мобильными версиями, их интерфейсом. Для этих целей полезно использовать пробные версии – они позволят составить основное представление об интерфейсе приложений.
Обучающие платформы рассчитаны на работу с организациями любого уровня с различным количеством сотрудников. Некоторые сервисы позволяют использовать бесплатную базовую версию, однако она будет иметь очень ограниченный функционал. Чтобы пользоваться всеми возможностями портала: для этого нужно будет выбрать наиболее подходящий тариф с учетом требуемого количества места в хранилище, количества сотрудников, предполагаемого объема обучающих курсов и не только.
Заключение
- Сервис ISpring Learn стал одним из самых популярных вариантов в России для обучения сотрудников организаций онлайн. Эта платформа дает возможность размещать обучающие курсы, состоящие из материалов с самыми разнообразными форматами.
- Также с ее помощью можно выстраивать образовательные маршруты, проводить тестирование сотрудников, собирать аналитическую информацию. Несмотря на наличие многочисленных альтернатив, сервис не теряет популярности не только в России, но и за рубежом.