Документооборот СЭД

Документооборот СЭД

Любое предприятие должно организовать систему документооборота: создания, редактирования, согласования и исполнения документов, которые регламентируют все бизнес-процессы. До недавнего времени такие документы создавались только в традиционном бумажном формате, что становилось причиной многочисленных сложностей. Бумага может потеряться при длительном согласовании между отделами, также могут возникнуть проблемы с поиском ответственного лица при исполнении приказа или распоряжения. Чем крупнее…

Что нужно знать об оформлении должностной инструкции

Что нужно знать об оформлении должностной инструкции

При устройстве на работу будущий сотрудник должен знать, что от него требуется – какие у него обязанности, права, какая должна быть квалификация, за что отвечает и т.д. Конечно, все это можно прописать в трудовом договоре, но гораздо удобнее оформить отдельный документ, где для каждой должности определены обязанности работников. Именно таким документом и является должностная инструкция.…

Операторы ЭДО

Операторы ЭДО

В 2012 году в России появилось новое понятие – «Оператор электронного документооборота (ЭДО)». В мае этого года начал действовать Приказ ФНС от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138, в соответствии с которым бизнес получил право использовать электронные счета-фактуры при взаимодействии с контрагентами. Это позволило вести коммерческий документооборот в электронном формате при условии соблюдения выставленных государством требований. Одним из…

Система СЭД

Система СЭД

Система СЭД – это программное обеспечение, используемое для электронного документооборота в организации. Все больше компаний отказываются от традиционных бумажных документов и переходят к намного более удобным в использовании цифровым версиям. Законодательство позволяет перевозить в цифровой вид большинство бумаг, используемых в повседневных бизнес-процессах, исключения касаются только некоторых видов особо важной документации. Внедрение СЭД дает возможность организовать…

Когда требуется характеристика с места работы, и как ее оформлять

Когда требуется характеристика с места работы, и как ее оформлять

Нередко бывшие или действующие сотрудники обращаются к работодателю для получения характеристики с места работы. В отличие от справки с места работы, подтверждающей факт трудовых отношений между работником и работодателем, характеристика больше носит скорее рекомендательный субъективный характер – при хороших отношениях с начальством характеристика будет хорошей, а при плохих – соответствующей. Впрочем, даже без субъективной рекомендации…

Корпоративная электронная библиотека: что такое, как внедрить и нужно ли это вашей компании?

Корпоративная электронная библиотека: что такое, как внедрить и нужно ли это вашей компании?

В бизнес-среде знания – основа эффективности всех процессов. Кадровое делопроизводство, бухгалтерский учет, программирование, работа с аппаратами, машинами и агрегатами, наладка технологических линий – вот некоторые из примеров, где без профессиональных знаний не обойтись. Технологии, законы, положения и подходы к различным процессам постоянно изменяются, совершенствуются, автоматизируются, и сотрудникам компании необходимо всегда быть в курсе нововведений. Читайте,…

Онлайн-опросы сотрудников компании: виды, функционал, особенности

Онлайн-опросы сотрудников компании: виды, функционал, особенности

Аналитика кадровых процессов – важная часть работы HR-менеджера или кадровика в рамках управления персоналом. Получить аналитические данные можно разными способами, но одним из наиболее простых, быстрых и эффективных является проведение опросов сотрудников. Личные беседы и анкетирование на бумажных носителях или с помощью рабочих ПК еще могут использоваться в небольших компаниях, но, если в штате свыше…

Система СЭД: назначение, разновидности, преимущества

Система СЭД: назначение, разновидности, преимущества

Компании всех форм собственности и ИП ведут документооборот – внутренний и внешний. К внутреннему относятся все документы, используемые только внутри организации и ее обособленных структурных подразделениях, а также для предоставления надзорным органам (инспекции по труду, налоговой). Внешний документооборот – информационный обмен с контрагентами (партнеры и клиенты), с государственными фондами и службами. Традиционно внутренний и внешний…

Тестирование сотрудников

Тестирование сотрудников

Тестирование сотрудников – это возможность проверить их профессиональные качества, обучаемость, выявить сильные и слабые стороны. Периодические проверки персонала помогают своевременно принимать верные кадровые решения: выбирать наиболее способных и активных работников для продвижения по карьерной лестнице, а также убирать из команды «балласт» – случайных людей, которые не соответствуют занимаемой должности и не хотят повышать свой профессиональный…

Эффективный подход к обучению персонала с помощью СДО

Эффективный подход к обучению персонала с помощью СДО

В каждой компании так или иначе требуется обучать сотрудников – новичков основному рабочему процессу, опытных сотрудников новым технологиям, работе со специализированным ПО, рядовых работников автоматизации технологических процессов и т.д. Для этих целей можно организовать посещение обучающих курсов или приглашать специалистов со стороны, которые могли бы провести учебный процесс, промежуточные и итоговые тестирования. Это лишь один…