Виды рабочего времени

Рабочее время представляет собой период, когда сотрудник активно занимается трудовой деятельностью. Например, в случае менеджера по продажам, рабочий день начинается в 08:00 и завершается в 17:00. В этот период специалист активно взаимодействует с клиентами, проводит переговоры, работает над согласованием условий сделок и решает разнообразные задачи, направленные на достижение конкретных результатов.

Читайте, какие виды рабочего времени предусмотрены трудовым законодательством, как вести его учет и расчет, чем поможет использование системы электронного документооборота.

Что такое рабочее время

Рабочее время – отведенный период для выполнения трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с правилами организации и трудовым договором. Нормы кодекса ограничивают его продолжительность до 40 часов в неделю, но схема работы может варьироваться от пяти до шести дней в неделю.

Рабочее время в этом контексте не просто отметка на часах, а период, нацеленный на конкретные цели и результаты. Важно не только количество времени, проведенного на рабочем месте, но и эффективное его использование для выполнения задач и задуманных результатов. В этом контексте каждый час становится ценным ресурсом, направленным на достижение успеха в определенной области трудовой деятельности. В этой статье рассмотрим виды рабочего времени и нюансы этого понятия в целом.

Сверхурочная работа допускается только при согласии работника и в пределах законных ограничений. Перерывы для отдыха и питания определяются правилами организации или трудовым договором. Общая организация и продолжительность рабочего времени зависят от законодательства и корпоративной политики.

Виды рабочего времени
Классификация видов рабочего времени по трудовому законодательству

Законные нормы продолжительности рабочего времени имеют несколько важных преимуществ:

  • Защита здоровья работника за счёт регулярного отдыха;
  • Содействие долгосрочному трудовому стажу и стабильности сотрудника;
  • Получение обществом нужной величины труда от работника;
  • Повышение квалификации персонала без значительного влияния на производство.
  • Развитие личности работника, что благоприятно сказывается на его профессиональном росте.

Совет эксперта: согласно ст. 109 ТК РФ к рабочему времени относятся перерывы для обогрева (если работа проводится в особых условиях), а также для отдыха. К особым условиям относят работу на открытом воздухе в холодное время года, а также в закрытых помещениях, в которых не предусмотрены системы отопления. Также согласно ст. 258 ТК РФ к рабочему времени относятся перерывы, в которые сотрудница, имеющая ребенка до 1,5 лет, его кормит.

Кроме основного рабочего времени, есть моменты, которые не учитываются. К примеру, это перерывы на отдых и питание, которые не оплачиваются и предоставляют работнику время свободы от обязанностей от 30 минут до двух часов. В это время он может делать то, что считает нужным.

Правовое регулирование

Правовые нормы, регулирующие рабочее время, представляют собой не просто описание часов работы, а скорее набор правил, определяющих продолжительность, типы и учет этого времени.

ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность рабочего время, а именно 40 часов в неделю. Ее не могут превысить ни работодатели, ни работники. Исключениями являются случаи, которые также устанавливает ТК РФ, например, сверхурочная или сменная работа.
Помимо основных законодательных документов, вопросы, связанные с управлением рабочим временем, находят отражение в разнообразных источниках права. Ведь помимо федеральных законов и местных правовых актов, указы Президента и постановления Правительства также вносят свой вклад в регулирование этого важного аспекта трудовых отношений. Не стоит забывать и об уникальных правилах, принятых внутри конкретной организации, которые тоже могут определять порядок и режим работы.

Положение, утвержденное Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 года №15, играет ключевую роль в организации графиков работы и отдыха водителей автомобилей. Этот документ устанавливает важные нормы, которые регулируют безопасность и время, проведенное водителями за рулем, обеспечивая оптимальные условия для их труда и отдыха.

“Рабочее время” – это общее время, отведенное на трудовую деятельность за определенный период, такой как 40 часов в неделю. С другой стороны, “режим рабочего времени” – это способ распределения этой нормы рабочих часов на определенный календарный период. Он определяет конкретные интервалы работы и отдыха для водителей в соответствии с установленными нормами и требованиями безопасности.

Штрафы за нарушения режима рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит правильный учет отработанных часов. Ненадлежащее отслеживание, неучтенное время работы, неправильное начисление оплаты: все это может стать поводом для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций:

  • для ИП и должностных лиц — 1000-5000 рублей;
  • для юрлиц — 30000-50000 рублей.

Кроме того, несоблюдение законодательных норм касательно лимита рабочих часов также является нарушением. Например, если принять на должность несовершеннолетнего и назначить ему график, в рамках которого предусмотрено 40 трудочасов в неделю, можно получить штраф в размере до 5000, если работодатель является ИП, и до 50000, если это предприятие.

Виды рабочего времени

Существует несколько подходов к организации трудового расписания, отражающих различные формы работы: нормальное, неполное и сокращенное рабочее время. Нормальное рабочее время представляет собой стандартный график в 40 часов в неделю, который в зависимости от потребностей бизнеса и согласно законодательству можно гибко адаптировать. Этот график часто является основой для большинства работников, однако, его изменение или флексибильность могут быть важны при определенных обстоятельствах.

Неполное рабочее время подразумевает занятость менее 40 часов в неделю. Здесь оплата сотрудника коррелируется с фактически отработанным временем, что создает возможность для гибкости как для работника, так и для работодателя. Этот формат часто применяется в случаях, когда сотрудник из разных причин не может или не хочет работать полный рабочий день или неделю.

Совет эксперта: обратите внимание, что на опасных производствах нормы рабочего времени могут быть меньше. Обычно работники на опасных объектах обычно ограничены 36 часами в неделю, но есть исключения: те, кто работают на вредных производствах, могут трудиться 40 часов, получив письменное согласие и основываясь на соглашении и договоре. Для других работников такие исключения не предусмотрены. Нарушение сокращенного времени работы – обязанность работодателя, а нарушение может повлечь штрафы.

Виды рабочего времени
Так определяется рабочее время персонально к сотруднику

Ситуации, когда сотрудник может работать меньше

Допустимы случаи сокращения рабочего времени сотрудников на один час без уменьшения их заработной платы. Один из таких случаев – сокращенный день перед праздником. В этот день работники трудятся на час меньше обычного, сохраняя свою заработную плату в полном размере. Например, сотрудник начинает работу в 08:30 и работает до 17:30. Если день будет предпраздничным, то закончить работу он будет должен в 16:30. Естественно, в этом правиле есть и оговорки. Так, если праздник выпадает на воскресенье, то никакие корректировки в рабочий режим не вносятся.

Специфика рабочего времени

Большинство работников имеют право на установленную по закону продолжительность рабочего дня. Однако существуют исключения из этого правила. Например, согласно Трудовому кодексу РФ, ночные смены сокращаются на 1 час, за исключением работников, специально принятых для ночной работы. Также существует запрет на привлечение определенных категорий работников к ночной работе.

Проведение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего дня может осуществляться либо в форме сверхурочной работы, либо по условиям ненормированного рабочего дня. При этом работник должен дать письменное согласие на сверхурочную работу, хотя есть исключения, когда это согласие не требуется, например, для предотвращения аварийной ситуации. Запрещено привлекать к сверхурочной работе определенные категории работников. Нарушение этих правил может привести к административной или даже уголовной ответственности работодателя.

Виды учета рабочего времени

Работодатели обязаны отслеживать время, которое каждый сотрудник проводит на работе. Это делается через специальные табели или таблицы, чтобы убедиться, что все отработали свой нормативный график. Если сотрудник не отработал определенное количество часов без предварительного согласования, работодатель может уменьшить ему зарплату в соответствии с отработанным количеством часов. В рамках учета рабочего времени выделяют три основных вида: поденный, недельный и суммированный.

Поденный учет

Поденный учет времени привязан к ежедневным периодам. Здесь основой для расчетов служит рабочий день. Важно отметить, что норма рабочего времени остается постоянной в течение недели. И если работник отрабатывает сверх этой установленной нормы в течение дня, эти часы считаются сверхурочными. Этот метод широко применяется к сотрудникам с фиксированным графиком рабочего дня или сменой, где количество часов остается неизменным, и сверхурочная работа возникает только при превышении этой установленной нормы.

Недельный учет

Недельный учет рабочего времени основан на оценке времени в течение недели. Здесь гибкость заключается в том, что продолжительность рабочего дня или смены может варьироваться в пределах недели при условии соблюдения установленного законом максимального времени работы за неделю. Подсчет сверхурочных часов производится по завершении недели, что помогает определить, превышает ли отработанное время установленную норму за всю рабочую неделю. Такой подход позволяет более гибко управлять временем работы в разные дни или смены, учитывая при этом законные ограничения общего количества отработанных часов в течение недели.

Виды рабочего времени
Варианты учета и расчета рабочего времени персонала

Суммированный учет

Система суммированного учета времени определяет период в месяц или квартал с ограничениями: для обычных работников — до года, для тех, кто занят под опасными условиями — до трех месяцев. Однако для сезонных или технологически неустойчивых работ это может быть до года по соглашению. Например, при стандартной 40-часовой неделе работник должен отработать 168 часов в месяц. Лишние часы считаются сверхурочными.

Изучив эти виды учета, можно применять наиболее подходящий под конкретные рабочие ситуации и потребности сотрудников, учитывая законные ограничения и обеспечивая баланс между производительностью труда и соблюдением трудовых норм.

Судебная практика

Когда дело касается нарушения режима рабочего времени, оно не остается без последствий – это считается серьезным дисциплинарным проступком. Работодатель имеет право привлечь недобросовестного сотрудника к ответственности и даже рассмотреть вопрос об увольнении. Однако для этого начальству придется предоставить доказательства фактического нарушения рабочего времени.

Приведем пример – судебное дело учительницы из Москвы. В ходе разбирательства выяснилось, что увольнение учительницы было обусловлено многочисленными дисциплинарными нарушениями. Представитель школы утверждал, что женщина многократно отсутствовала на рабочем месте в рабочее время, что послужило причиной для ее увольнения. Учительница в свою очередь обратилась в суд с требованием о признании приказов о ее увольнении незаконными, восстановлении на прежнем месте работы и выплате компенсации за принудительные прогулы.

В этом случае истцу действительно не были предоставлены новые графики работы, утвержденные во время каникул, с которыми она не была ознакомлена. Верховный Суд Российской Федерации признал этот факт важным обстоятельством, отметив отсутствие доказательств совершения истцом дисциплинарного проступка.

Суд также обратил внимание на личность истца. Учитель был отмечен множеством наград и званий, таких как “Почетный работник общего образования”, что свидетельствует о ее выдающихся достижениях и профессионализме. Это стало основанием для Верховного Суда РФ отменить решение суда первой инстанции об отклонении иска и направить дело на новое рассмотрение.

Таким образом, вопрос о предоставлении информации о новом графике работы и дальнейшей дисциплинарной ответственности истца будет пересмотрен с учетом отсутствия доказательств нарушения и предоставления новой информации, что позволит учитывать не только факты, но и личность и профессиональные достижения работника при дальнейшем рассмотрении дела.

Как составить приказ об изменении режима рабочего времени

Изменение режима работы сотрудников по инициативе работодателя требует официального утверждения через внутренние локальные нормативные акты. Создание приказа о внесении изменений в график работы, является общим механизмом для всех категорий работников – от водителей до медицинских специалистов. Этот документ должен содержать обоснование изменений в привычном графике работы, как правило, это связано с временными или постоянными потребностями компании, приводящими к необходимости адаптации к изменяющимся условиям бизнеса. Важно, чтобы данные изменения не нарушали права работников, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Совет эксперта: обратите внимание, что в законодательных актах отсутствует перечень конкретных причин, по которым необходимо менять режим рабочего времени. Как показывает практика, чаще всего компании прибегают к такому ходу при внедрении новых технологий и методов, при внедрении нового оборудования на производство,  также при изменении норм труда и улучшении его условий. Еще один частый случай изменений рабочего времени – это наступление холода или наоборот жары, в связи с чем трудовой режим пересматривается и адаптируется под новые условия.

Виды рабочего времени
Так трактует понятие неполного рабочего времени ТК РФ

Таким образом, вам необходимо основание для приказа, которое нужно в нем отразить. Например, вы можете указать, что график труда меняется из-за сезонности работ или планируемого увеличения объемов производства продукции/оказания услуг. Обратите внимание, что есть требования СанПиН 2.2.4.548-96, согласно которым работодатель должен сокращать рабочий день для тех работников, которые трудятся на открытом воздухе в жару или холода.

Заключение

  • Рабочее время – это период, в которое сотрудник выполняет свои прямые обязанности, т. е. работает на благо компании.
  • Чаще всего это стандартный режим с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00. Однако понятие рабочего времени очень широкое: например, в некоторых случаях его сокращают, а в некоторых могут и увеличить.
  • Каждый час работы сотрудника – это ценный ресурс и именно такой установки и необходимо придерживаться.

Список источников

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *